การจัดระเบียบข้อมูล สำหรับระบบ One Stop Service ของ "1MyDrive"
การตั้งชื่อและคัดแยกไฟล์ที่เป็นระบบ ข้อมูลถูกแบ่งออกเป็น สามประเภทหลัก ได้แก่ กลุ่มคู่มือ กลุ่มงาน และกลุ่มเบ็ดเตล็ด เพื่อให้การสืบค้นทำได้ง่ายขึ้น ระบบดังกล่าวใช้ โครงสร้างตัวเลขและตัวอักษร เพื่อกำหนดลำดับชั้นของข้อมูล โดยรองรับทั้งรูปแบบกลุ่มเดียวและกลุ่มย่อยที่ซับซ้อนได้ห
ลายระดับ หากหมวดหมู่ใดมีเนื้อหาที่หลากหลายจะมีการ ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ ต่อท้ายเพื่อขยายสาขาย่อยออกไปตามความจำเป็น วิธีการนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ ระบุตำแหน่งของไฟล์ ได้ทันทีจากรหัสที่ปรากฏด้านหน้าโฟลเดอร์ ซึ่งสร้างมาตรฐานที่ชัดเจนในการบริหารจัดการฐานข้อมูลภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบเรียบร้อย
